圖片來源:Google Docs

Google文件是線上文字處理工具,可即時協作與共用,可由任何裝置執行文件的存取、建立與共用,包括智慧型手機。更棒的是,Google文件屬雲端服務,會自動儲存我們的作業歷程,不再需要點選「儲存」。

特色

隨時隨地順暢協作
透過簡單好用的共用功能,即時協作編輯文件,並使用註解、建議和操作項目推動工作進展。另外,還能運用 @ 符號提及功能,將相關人員、檔案和活動集中到您的線上文件中,全面展開協作。

透過內建智慧功能快速撰寫內容
智慧撰寫等輔助功能可以協助快速撰寫內容並減少錯誤,讓您集中精力構想。此外,拼字與文法修訂建議、語音輸入和文件快速翻譯功能也能幫助您節省時間。

與其他 Google 應用程式完美整合
Docs 已與您慣用的其他 Google 應用程式妥善整合,可節省作業時間。您可以直接透過 Gmail 回覆註解、從 Google Sheets 嵌入圖表,並藉由 Google Meet 輕鬆分享內容。此外,甚至還能搜尋網路上和 Google 雲端硬碟中的相關內容和圖片,完全不必離開 Docs。

將協作與智慧功能的適用範圍擴及其他檔案類型
不必轉換就能在線上輕鬆編輯 Microsoft Word 檔案,還能使用 Docs 中經過強化的協作與輔助功能,例如操作項目和智慧撰寫。此外,您也可以匯入 PDF,完成後就能立刻開始編輯。

使用外掛程式執行更多操作
直接從 Google 文件中存取各種第三方應用程式。無論是電子簽名應用程式還是專案管理工具,都可以從 Google 文件中直接開啟,讓工作更有效率。

處理最新內容
有了 Google 文件,所有人都能即時處理最新版本的文件內容。此外,由於系統會自動將編輯內容儲存到版本記錄中,所以您可以輕鬆追蹤或復原任何編輯項目。

即使離線也能維持工作效率
即使沒有網路連線,您也能存取、建立及編輯文件,隨時隨地保持工作效率。

Google Document教學影片資源

Google Document教學影片資源-葉中如老師
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